AI TOOLBOX
AI道具箱
AIツールを、仕事の流れを軽くする道具として試す。
AI道具箱は、AIツールを単に紹介するページではありません。業務の流れを観察し、どの作業をやめられるか、簡略化できるか、AIで補助できるか、人が確認すべきかを整理しながら、実務目線で検証していきます。
BEFORE TOOLS
AIツールを選ぶ前に、業務の流れを見る。
AIを導入すれば、自動的に仕事が軽くなるわけではありません。
入力、確認、承認、転記、報告が増えるだけの場合もあります。
AI道具箱では、まず業務の流れを観察し、作業を分けて考えます。
そのうえで、ChatGPTで十分か、専用AIツールを使う意味があるかを検証します。
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AIツールはBPRにつながるのか
承認を増やすDXと、仕事を減らすDXの違い
AIツールを入れれば、必ず仕事が軽くなるわけではありません。承認、確認、入力、転記、報告が増えるだけのDXもあります。この記事では、AIツールを導入する前に、業務の流れをどう見直すかを整理します。
記事を読むBPR VIEW
作業を4つに分けて考える。
ツールを足す前に、いまある作業を分け、残す理由と軽くする余地を確認します。
やめる作業
目的に対して効果が薄く、続ける理由が弱い作業を見直します。
簡略化する作業
手順、確認、転記、資料化などを減らし、必要最小限に整えます。
AIで補助する作業
調査、要約、下書き、比較、整理、コード生成などをAIで支援します。
人が確認する作業
判断、責任、合意形成、公開前確認など、人が見るべき点を残します。
TOOLS TO TEST
まずは、日常業務に入りやすいAIツールから試す。
AI道具箱では、文章化、図解、会議メモ、自動化、手順書化など、日常業務の流れに入りやすいツールから検証します。
Napkin AI
文章や構想を図解にする
Wispr Flow
話した内容を文章化する
Granola
会議メモ・議事録を支援する
Gumloop
業務フローをAIで自動化する
Relay.app
アプリ連携・承認付き自動化を試す
Guidde
操作手順・マニュアルを動画化する
TOOL MAP
まず試すAIツールを絞る。
親ページでは、各業務課題につき、最初に試すAIツールを最大2つまでに絞って表示します。詳細な比較は、今後の個別記事で検証します。
| 業務課題 | まず試すAIツール |
|---|---|
| WordPress・情報発信 | Wispr Flow、Guidde |
| SNS投稿 | Wispr Flow、Napkin AI |
| 資料・教材制作 | Napkin AI、Guidde |
| 観光・地域案内 | Napkin AI、Wispr Flow |
| 政策・補助金調査 | Gumloop、Relay.app |
| 会議・議事録 | Granola、Relay.app |
| 小さなWeb改善 | Guidde、Wispr Flow |
| 業務マニュアル・引継ぎ | Guidde、Granola |
TRIAL NOTES
試したAIツールの記録を残す。
各ツールについて、料金、使いやすさ、商用利用、データ管理、実務での使いどころ、注意点を確認します。
DISCLOSURE
広告・アフィリエイトリンクについて
AI道具箱の記事には、アフィリエイトリンクや広告リンクを含む場合があります。
ただし、掲載するツールは報酬の有無だけで選ぶのではなく、業務の流れを軽くできるか、ChatGPTだけで足りるか、専用ツールを使う意味があるか、人が確認すべき点はどこか、という観点で整理します。
NEXT ACTION
業務の流れを整理し、AIで軽くできる部分を一緒に見つける。
AIツール選定、記事制作、資料作成、政策調査、小さなWeb改善など、実務に合わせたAI活用を相談できます。
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